Рабочий план подготовки и проведения первой сессии Молодежного парламента при Могилевском городском Совете депутатов второго созыва
Время проведения: 4 ноября 2016г., начало в 10.00.
Место проведения: учреждение культуры «Музей истории Могилева» (Могилевская городская ратуша), ул. Ленинская, 1А
| № п/п | Мероприятие | Сроки | Ответственный |
|---|---|---|---|
| 1. | Подготовка списка депутатов городского Совета для закрепления за комиссиями парламента | до 20.10.2016г | Пенькова З.В. Михневич В.В. |
| 2. | Проведение совещания для депутатов Молодежного парламента при Могилевском городском Совете депутатов | 26.10.2016г. Гимн.№3, в 15.00 |
Новикова И.Л. Пенькова З.В. Михневич В.В. Короткевич И.Ф. |
| 3. | Освещение в СМИ, сайте Могилевского горисполкома работы совещания | 26.10.2016г. |
Короткевич И.Ф. . |
| 4 | Подготовка: приветственного слова председателя Могилевского городского Совета депутатов; приветственного слова председателя Могилевского горисполкома |
до 28.10.2016г. | Короткевич И.Ф. Михневич В.В. |
| 5 | Подготовка доклада мандатной комиссии | до 28.10.2016г | Пенькова З.В. Михневич В.В. Новикова И.Л. |
| 6. | Подготовка предложений: - по составу секретариата сессии; - счетной комиссии сессии; - постоянных комиссий парламента; - комиссии по подготовке регламента; - по повестке дня сессии |
до 28.10.2016г | Пенькова З.В. Михневич В.В. Новикова И.Л. |
| 7. | Подготовка предложений по кандидатуре председателя Молодежного парламента, его заместителя, по составу и председателям постоянных комиссий парламента | До 28.10.2016г | Пенькова З.В. Михневич В.В. Новикова И.Л. Короткевич И.Ф. |
| 8. | Подготовка порядка ведения сессии | до 28.10.2016г | Пенькова З.В. Михневич В.В. Новикова И.Л. |
| 9. | Подготовка предложений в план работы Молодежного парламента | до 28.10.2016г. | Пенькова З.В. Новикова И.Л. Короткевич И.Ф. |
| 10. | Подготовка членов Молодежного парламента к выступлению на сессии по внесению предложений | до 04.11.2016г. | Пенькова З.В. Новикова И.Л. Короткевич И.Ф. |
| 11. | Определение места и состава секретариата и счетной комиссии | до 28.10.2016г. | Пенькова З.В. Новикова И.Л. Короткевич И.Ф. |
| 12. | Подготовка временных удостоверений | до 28.10.2016г. | Пенькова З.В. Михневич В.В. Новикова И.Л. |
| 13. | Подготовка раздаточных материалов для сессии: повестка дня, предполагаемые списки секретариата, мандатной комиссии, счетной комиссии, постоянных комиссии и др. | до 28.10.2016г. | Михневич В.В. Новикова И.Л. |
| 14 | Подготовка канцтоваров (ручки, папки, блокноты, файлы) для депутатов | до 28.10.2016г. | Пенькова З.В. Михневич В.В. . |
| 15 | Подготовка пригласительных и приглашение гостей на сессию | до 28.10.2016г. | Пенькова З.В. Новикова И.Л. |
| 16. | Подготовка благодарственных писем от Могилевского городского исполнительного комитета и городского Совета депутатов членам парламента первого созыва | до 28.10.2016г. | Пенькова З.В. Новикова И.Л. |
| 17. | Уборка и благоустройство территории пл. Славы, территории, прилегающей к Могилевской городской ратуше | к 04.11.2016г. | Киблов А.С. Маслов С.Н. Алексейчиков П.М. |
| 18. | Охрана правопорядка, соблюдение пожарной безопасности, организация парковки транспорта у Могилевской городской ратуши | 04.11.2016г. с 9.00 до 14.00 |
Оскольченко А.А. |
| 19. | Несение Вахты Памяти у Вечного огня | 04.11.2016г. с9.00 до 14.00 |
Новикова И.Л. |
| 20. | Подготовка помещения для проведения мероприятия. Предусмотреть наличие: флагов Республики Беларусь и г.Могилева минеральной воды - 6 бут., стаканов - 6 шт., бумаги для записей, ручек - 6 комплектов. |
04.11.2016г. | Авсеенко И.М. Богатенко А.А. Короткевич И.Ф. Батюков А.Н. |
| 21 | Обеспечение работы гардероба | 04.11.2016г. с 9.00 |
Батюков А.Н. |
| 22 | Обеспечение явки членов Молодежного парламента | 04.11.2016г. до 9.45. |
Новикова И.Л. Короткевич И.Ф. |
| 23 | Обеспечение дежурства на мероприятии, регистрации депутатов (выдача временных удостоверений, блокнотов, ручек), рассадки | 04.11.2016г. до 9.45. |
Новикова И.Л. |
| 24 | Обеспечение сопровождения мероприятия (звукоусиление, трибуна, микрофоны) | 04.11.2016г. с 9.00 |
Короткевич И.Ф. |
| 25 | Обеспечение работы мультимедийной аппаратуры | 04.11.2016г. с 9.00 |
Большекова Е.В. |
| 26 | Организация освещения в СМИ мероприятия | 04.11.2016г. | Короткевич И.Ф. |
| 27 | Предоставление цветочных композиций для вручения председателю Парламента и заместителю | 04.11.2016г. с 9.00 |
Михневич В.В. |
| 28 | Обеспечение сопровождения церемонии вручения цветов (2 девушки) | 04.11.2016г. с 9.00 |
Новикова И.Л. |
| 29 | Обеспечение исполнения гимна Республики Беларусь, г.Могилева | 04.11.2016г. | Короткевич И.Ф. Новикова И.Л. |
| 30 | Обеспечение дежурства медицинских работников во время проведения мероприятия | 04.11.2016г. с 9.00 |
Воскресенская Е.В. |
| 31 | Проведение экскурсии по музею истории города Могилева «Магдебургское право. История самоуправления в городе Могилеве» | 04.11.2016г. 9.00-9.30 |
Короткевич И.Ф. Батюков А.Н. |
| 32 | Проведение церемонии возложения цветов к Вечному Огню | 04.11.2016г | Новикова И.Л. Короткевич И.Ф. |
| 33 | Фотография на память для участников сессии | 04.11.2016г. | Короткевич И.Ф, Новикова И.Л. |
| 34. | Размещение материалов сессии в СМИ, на сайте | до 09.11.2016г. | Короткевич И.Ф. Новикова И.Л. |
